Inbound Document Inbox für alle Dokumententypen
E-Mail-Anhänge, Scans und Uploads laufen an einem zentralen Eingang zusammen.
Paperless Office Inbox
Dokumentenposteingang, Klassifikation und Archiv für papierloses Arbeiten in einem Bundle
Dieses Bundle verbindet den allgemeinen Dokument-Eingang, automatische Klassifikation, strukturierte Weiterleitung und revisionssicheres Archiv – damit Rechnungen, Verträge, Behördenpost und interne Dokumente nicht mehr in verschiedenen Ablageorten verschwinden.
5 Apps
für den vollständigen Dokumentenfluss
ein Eingang
für alle Dokumententypen
automatisch
klassifiziert und weitergeleitet
Alle Eingangsdokumente laufen zentral ein
Rechnungen, Verträge, Behördenpost und interne Belege kommen an einem Ort an und werden nicht mehr manuell sortiert.
Klassifikation passiert automatisch – nicht per Hand
Dokumententypen werden erkannt und direkt dem richtigen Workflow zugeordnet, bevor jemand manuell eingreifen muss.
Archiv ist revisionssicher und sofort auffindbar
Abgelegte Dokumente sind indexiert, versioniert und in Sekunden wiederauffindbar – auch Jahre später.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Bundle-Inhalt
Welche Bausteine zusammenarbeiten
Das Bundle deckt den kompletten Weg vom Eingang bis zum Archiv ab – für Betriebe, die Dokumente strukturiert verarbeiten statt nur ablegen wollen.
Automatische Klassifikation nach Dokumententyp
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Behördenpost werden erkannt und vorkategorisiert.
Freigabe-Workflow für relevante Dokumente
Genehmigungspflichtige Dokumente werden automatisch an die richtige Person weitergeleitet.
Document Manager für das revisionssichere Archiv
Alle verarbeiteten Dokumente landen versioniert und indexiert im zentralen Archiv.
Audit Trail für lückenlose Nachverfolgung
Jede Klassifikation, Weiterleitung und Freigabe wird protokolliert und ist prüfbar.
Zentraler Eingang für alle eingehenden Dokumenttypen
Automatische Klassifikation ohne manuelle Sortierung
Konfigurierbare Weiterleitungsregeln nach Typ und Absender
Revisionssicheres Archiv mit Volltextsuche
Audit Trail für Compliance- und Prüfanforderungen
Direkter Einstieg ohne Scan-Infrastrukturprojekt
Use Cases
Wo dieses Bundle besonders gut passt
Buchhaltungs- und Verwaltungsteams
Passend, wenn Rechnungen, Mahnungen und Verträge heute noch manuell in Ordner wandern.
Betriebe mit Compliance- oder Aufbewahrungspflichten
Hilfreich, wenn Dokumente revisionssicher und ohne manuelle Ablagearbeit archiviert werden müssen.
KMU im papierlosen Umbau
Sinnvoll, wenn der Umstieg auf digitale Dokumentenverarbeitung pragmatisch und ohne großes Infrastrukturprojekt gelingen soll.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Funktioniert das Bundle auch für gemischte Dokumententypen?
Ja. Die Klassifikationslogik erkennt verschiedene Typen und leitet sie in unterschiedliche Workflows weiter.
Muss ich eine Scan-Infrastruktur aufbauen?
Nein. Das Bundle funktioniert mit E-Mail-Anhängen und Datei-Uploads – ein Scanner ist optional, aber nicht erforderlich.
Wie beginnt man am besten?
Typisch mit einem einzigen Dokumententyp, z.B. Eingangsrechnungen, und erweiterter Klassifikation im zweiten Schritt.
Ist das Bundle DSGVO-konform?
Ja. Alle Dokumente werden auf deutschen Servern verarbeitet und archiviert; Zugriffsrechte sind granular steuerbar.
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Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
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