Mitglieder-Datenbank
Stammdaten, Beitragshistorie, Kommunikationsprotokoll und individuelle Felder pro Mitglied.
Vereinsverwaltung
Weniger Vorstandschaos, mehr Zeit für den Verein
Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift, Spendenverwaltung und Terminplanung an einem Ort. Schluss mit Excel-Listen und Kontoauszug-Abgleich.
DACH
DACH-Region
SEPA
Lastschrift
DSGVO
Datenschutz
Mitgliederverwaltung
Alle Mitgliederdaten zentral pflegen: Kontaktdaten, Beitragsklassen, Ein- und Austritte, Familienverbindungen.
SEPA-Lastschrift
Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen. Mandate verwalten und SEPA-XML für Ihre Bank exportieren.
Spendenverwaltung
Spendeneingaenge erfassen und Zuwendungsbestätigungen als Dokument erstellen — ohne Steuerberatung, rein als Dokumenten-Tool.
Jetzt starten
Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles, was Vereinsvorstaende brauchen
Von der Mitgliederakte bis zur Bankdatei — eine Plattform für den gesamten Vereinsalltag.
SEPA-Beitragseinzug
Lastschriftmandate anlegen, Sammellastschriften erzeugen und als SEPA-XML für die Bank exportieren.
Spenden & Zuwendungen
Spendeneingaenge erfassen und Zuwendungsbestätigungen als druckfertiges Dokument generieren.
Termine & Events
Vereinstermine planen, Einladungen versenden und Teilnahmen verfolgen.
Rundschreiben
Newsletter und Infomails an alle oder ausgewählte Mitgliedergruppen versenden.
Dokumentenablage
Protokolle, Satzung und Beschlüsse zentral ablegen und versionieren.
CSV/Excel-Import bestehender Mitgliederlisten
SEPA-XML-Export für alle gängigen Banken
Zuwendungsbestätigungen als PDF
Gemeinsamer Veranstaltungskalender
Flexible E-Mail-Verteiler nach Gruppen
Rollen und Berechtigungen für Vorstand und Helfer
Berichte und Statistiken auf Knopfdruck
DSGVO-konforme Datenhaltung und Löschkonzept
Anwendungsfälle
Für jeden Vereinstyp die passende Lösung
Sportverein
Mannschaften, Trainingsgruppen und Wettkampfgebühren übersichtlich verwalten.
Musikverein & Chor
Probenpläne, Notenmaterial und Mitgliedsbeiträge an einem Ort.
Traditions- & Brauchtumsverein
Veranstaltungen planen, Spenden sammeln und das Vereinsleben dokumentieren.
Sozialverein & Foerderverein
Spendenverwaltung, Zuwendungsbestätigungen und transparente Mittelverwendung.
Freiwillige Feuerwehr & THW
Mitglieder, Einsatzgruppen und Ausbildungsnachweise strukturiert führen.
Dachverband
Mehrere Ortsgruppen mit getrennten Mitgliederlisten unter einem Dach verwalten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Wie wird der Datenschutz bei Mitgliederdaten sichergestellt?
Die Plattform speichert alle Daten DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren. Zugriffsrechte lassen sich pro Vorstandsrolle einschränken, und ein dokumentiertes Löschkonzept stellt sicher, dass ausgetretene Mitglieder fristgerecht entfernt werden.
Wie richte ich den SEPA-Lastschrifteinzug ein?
Sie hinterlegen Ihre Vereins-Gläubiger-ID und die Bankverbindung. Für jedes Mitglied wird ein SEPA-Mandat erfasst. Anschließend können Sie Sammellastschriften erzeugen und die fertige SEPA-XML-Datei in Ihr Online-Banking hochladen.
Kann ich Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen) erstellen?
Ja. Die Plattform generiert druckfertige Zuwendungsbestätigungen als PDF-Dokument auf Basis der erfassten Spendeneingaenge. Das Tool ersetzt keine steuerliche Beratung — bitte prüfen Sie die Inhalte mit Ihrem Steuerberater.
Was kostet die Vereinsverwaltung?
Die Preise richten sich nach Vereinsgröße und gewünschtem Funktionsumfang. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot — Preise auf Anfrage.
Ist das eine Alternative zu easyVerein oder Vereinsflieger?
Ja. Im Unterschied zu reinen Vereinslösungen ist unser System Teil einer modularen SaaS-Plattform, die Sie bei Bedarf um weitere Module wie Zeiterfassung, Dokumentenmanagement oder ein Online-Portal erweitern können.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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