Freigabe-Workflows
Mehrstufige Genehmigungsprozesse für Rechnungen, Bestellungen, Urlaub und mehr. Parallele oder sequenzielle Freigabe, Stellvertreter und Fristen.
Workflow & Inbox Management
Schluss mit verlorenen Freigaben und übersehenen Aufgaben
Freigaben per E-Mail, Aufgaben in Tabellen und Erinnerungen auf Post-its? Workflows ohne System kosten Zeit, Nerven und Geld. Unsere Plattform digitalisiert Ihre Prozesse — von der Eingangsbearbeitung über mehrstufige Genehmigungen bis zur automatischen Eskalation.
80%
Weniger manuelle Schritte
0
Weniger vergessene Aufgaben
140+
Workflow-Module
Mehrstufige Freigaben
Definieren Sie Freigabeprozesse mit beliebig vielen Stufen. Stellvertreterregelungen und Eskalation inklusive.
Intelligente Benachrichtigungen
Die richtige Information zur richtigen Zeit an die richtige Person — per E-Mail, Browser-Push oder In-App.
Kanban-Board
Aufgaben und Vorgänge visuell verwalten. Spalten, WIP-Limits und automatische Statusübergänge.
Jetzt starten
Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Features
Alles für effiziente Workflows
Von der Eingangsbearbeitung bis zur Archivierung: eine durchgängige Workflow-Engine, die sich Ihren Prozessen anpasst.
Benachrichtigungs-Engine
Konfigurierbare Benachrichtigungen bei Statusänderungen, Fristablauf und Eskalation. Kanalwahl pro Empfänger.
Internes Messaging
Kommentare und Rückfragen direkt am Vorgang. Keine separate E-Mail-Kette — alles im Kontext dokumentiert.
Kanban & Aufgaben
Visuelles Aufgabenmanagement mit Kanban-Board. Drag & Drop, Labels, Fälligkeiten und automatische Zuweisungen.
To-do-Listen
Persönliche und Team-To-do-Listen mit Prioritäten, Erinnerungen und Verknüpfung zu Vorgängen.
Workflow-Engine
Regelbasierte Automatisierung: Wenn-Dann-Logik für Statusübergänge, Zuweisungen und Eskalationen. Ohne Programmierung konfigurierbar.
Mehrstufige Freigaben mit parallelen und sequenziellen Pfaden
Automatische Eskalation bei Fristüberschreitung
Individuelle Regeln für Statusübergänge und Zuweisungen
Prioritätsbasierte Weiterleitung an das richtige Team
Lückenloser Audit-Trail für alle Vorgänge
Massenaktionen für wiederkehrende Vorgänge
Fristenüberwachung mit automatischen Erinnerungen
Integrationen mit E-Mail, Kalender und Drittsystemen
Einsatzbereiche
Für welche Prozesse ist es geeignet?
KMU-Verwaltung
Rechnungsfreigabe, Urlaubsanträge und Bestellungen digitalisieren. Ersetzen Sie Papierformulare durch digitale Workflows.
Personalwesen
Onboarding-Checklisten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Zeugniserstellung — mit mehrstufiger Freigabe.
Einkauf & Beschaffung
Bestellanforderungen, Angebotsvergleiche und Lieferantenfreigabe. Budget-Prüfung und 4-Augen-Prinzip automatisiert.
Compliance & Qualität
Audit-Vorbereitung, Maßnahmenverfolgung und Dokumentenlenkung. Lückenloser Nachweis für ISO, DSGVO und branchenspezifische Normen.
Projektmanagement
Meilenstein-Freigaben, Aufgabenverteilung und Fortschrittskontrolle. Kanban-Board und Gantt-Ansicht kombinierbar.
Fertigung & Produktion
Fertigungsaufträge, Qualitätsprüfungen und Wartungsfreigaben. Checklisten und Prüfprotokolle digital erfassen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich eigene Workflow-Regeln erstellen?
Ja, per Drag & Drop im Workflow-Designer. Bedingungen, Verzweigungen und Eskalationen ohne Programmierung konfigurierbar.
Gibt es eine Stellvertreterregelung?
Ja, Stellvertreter können pro Benutzer und Workflow definiert werden. Automatische Aktivierung bei Abwesenheit.
Wie funktioniert der Audit-Trail?
Jede Aktion wird protokolliert: Wer hat wann was genehmigt, abgelehnt oder kommentiert. Export als PDF für Prüfungen.
Kann ich bestehende Formulare digitalisieren?
Ja, der Formular-Builder unterstützt alle gängigen Feldtypen. Bestehende PDF-Formulare können als Vorlage importiert werden.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
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Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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6 Wochen kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich. Erster Workflow in 10 Minuten konfiguriert.
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